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Univers 02

Réservation en ligne : salon de coiffure et beauté

Votre fauteuil est occupé. Votre téléphone, non.

Une cliente décide de prendre rendez-vous à 22 h, depuis son canapé. Vous, vous êtes fermé — ou vous avez les mains dans une couleur. Voici, poste par poste, ce que Traxo prend en charge à votre place, et ce que ça change sur une semaine de salon.

4 métiers couvertsLecture 5 minEn ligne en un clic, une fois réglé
En résumé

Une réservation ouverte jour et nuit avec la bonne durée par prestation, le paiement en ligne à la réservation — prestation entière ou acompte — qui fait tomber les rendez-vous non honorés, les rappels de rendez-vous par e-mail, les avis Google demandés automatiquement après le passage, et un programme de fidélité à points qui fait revenir vos clientes plus souvent.

10 prix

TTC au minimum à afficher en vitrine pour un salon de coiffure, vingt pour un salon mixte, avec le même tarif à l'intérieur, au lieu de paiement (arrêté du 27 mars 1987, Légifrance, lu le 05/10/2026).

25 %

de commission « nouveau client » sur la première réservation chez Treatwell, TVA en plus, 0 % sur les clients fidélisés (Treatwell, tarifs partenaires, lu le 05/10/2026).

14,95 €

par mois pour la formule Indépendant de Fresha, 9,95 € par mois et par membre de l'équipe en formule Équipe (Fresha, tarifs, lu le 05/10/2026).

Les chiffres
59 €

par mois pour l'abonnement Booksy « tout compris » affiché sur sa page, TVA en sus, avec 10 € de plus par mois et par utilisateur supplémentaire, sans engagement, et 1,5 % + 0,25 € HT par paiement en ligne selon sa page tarifs.

Booksy Biz, page d'accueil et page tarifs France, lu le 07/10/2026

2 %

de commission sur les prépaiements en ligne chez Treatwell, présentée sur sa page tarifs « pour éviter les rendez-vous non honorés », en plus des 25 % de commission sur le premier rendez-vous d'un nouveau client.

Treatwell, tarifs pour les partenaires, lu le 05/10/2026

le double

des arrhes versées : c'est ce que le professionnel qui ne fournit pas la prestation doit rembourser. La cliente, elle, perd ses arrhes si elle annule.

Service-Public.gouv.fr, « Acompte, avance, arrhes et avoir : quelles différences ? », lu le 05/10/2026

01

On vous cherche le soir, on veut réserver tout de suite

Le parcours d'une nouvelle cliente tient en deux minutes : elle tape « coiffeur » et sa ville, regarde les notes, ouvre deux fiches, choisit celle qui montre des photos récentes et un bouton pour réserver. Si le seul moyen de vous joindre est un numéro à appeler demain, elle ne réserve pas chez vous.

Traxo installe votre site et votre fiche Google avec la réservation dessus, aux deux endroits. Vos prestations, vos durées, vos tarifs, vos photos de réalisations : la cliente choisit son créneau sans vous déranger, et le rendez-vous tombe directement dans votre agenda.

Une place de marché est l'autre voie vers les nouvelles clientes, et elle se paie : Treatwell affiche sur sa page tarifs une commission « nouveau client » de 25 % sur la première réservation, 0 % sur les clients fidélisés (lu le 05/10/2026). À titre d'exemple, une coloration à 150 € laisse 37,50 € de commission la première fois, TVA en plus. Sur votre propre site, la cliente qui vous a trouvée par Google, Instagram ou une amie réserve chez vous seulement, sans commission d'intermédiaire.

  • Réservation possible depuis Google, Instagram et votre site
  • Une page par prestation et par quartier couvert
  • Vos réalisations en photo, mises à jour sans intervention technique
02

Chaque prestation a sa durée, et rien ne se chevauche

Une coupe homme, une couleur avec temps de pause, une pose d'ongles : trois durées différentes. Quand la cliente ne choisit qu'une heure, la journée déraille au deuxième rendez-vous — et c'est vous qui téléphonez pour décaler.

Dans Traxo, chaque prestation porte sa durée réelle, son temps de pause et le temps de remise en état du poste, et l'agenda place les rendez-vous en conséquence, praticienne par praticienne. Bientôt, il réservera aussi par poste ou cabine et proposera les trous aux clientes en liste d'attente.

À la durée s'ajoute le prix. Un salon de coiffure doit afficher en vitrine, lisible de l'extérieur, au moins dix prix TTC de ses prestations les plus courantes (vingt pour un salon mixte, dont dix pour hommes et dix pour dames), le même tarif étant aussi affiché à l'intérieur, au lieu de paiement (arrêté du 27 mars 1987, article 1). Les mêmes prix, mis en ligne à côté de la durée réelle de chaque prestation, répondent d'avance à la question que la cliente se pose avant de réserver.

Jeudi 12synchronisé · Google Agenda
09:00Couleur + brushing — Camille D. · 2 h, pause incluse
11:00Coupe homme — Karim B. · 30 min
11:30Balayage — Léa M. · 2 h 30
14:00Créneau libéré par une annulation — bientôt proposé à la liste d'attente
03

Le créneau réservé qui ne se présente pas

Une cliente qui ne vient pas, c'est deux heures de fauteuil perdues qui ne se rattrapent pas. Sur un mois, cela représente souvent plus que le coût de tous vos outils réunis — et c'est le seul chiffre d'affaires qu'on ne récupère jamais.

Traxo fait régler en ligne, dès la réservation, la prestation entière ou un acompte, sur les prestations que vous choisissez : les longues, les nouvelles clientes, le samedi. Le rappel part la veille par e-mail avec un lien pour annuler ; bientôt, un créneau annulé à temps repartira aussitôt aux clientes en attente.

Avant de demander un acompte, écrivez dans vos conditions ce que c'est : Service-Public rappelle que toute somme versée d'avance est considérée comme des arrhes si le contrat ne précise rien. Avec des arrhes, la cliente peut renoncer en les perdant ; avec un acompte, vous êtes liées toutes les deux. Chez Traxo, chaque paiement en ligne coûte 3 % HT du montant, rien d'autre : pour un acompte de 30 €, 0,90 €. Vous décidez si la cliente règle la prestation entière ou un acompte, et pour quelles prestations.

Erreur fréquente

Renoncer à l'acompte par peur de vexer. Un acompte annoncé comme une réservation ferme ne fait pas fuir les bonnes clientes : il écarte celles qui réservaient dans trois salons à la fois.

« Toute somme versée d’avance est considérée comme des arrhes si le contrat ne précise rien. »

Service-Public.gouv.fr · « Acompte, avance, arrhes et avoir : quelles différences ? » (vérifié le 5 août 2025), lu le 05/10/2026
04

Les avis Google et les clientes qui reviennent

On choisit un salon sur les avis et les photos, presque jamais sur le prix. Le problème est connu : vos clientes contentes ne pensent pas à écrire, et le demander de vive voix à l'encaissement met tout le monde mal à l'aise.

Avec l'offre Pro, la demande part automatiquement par e-mail après la visite, avec le lien vers votre fiche. Les mécontentes arrivent d'abord chez vous, pas en public. Et quand une cliente ne revient pas au bout de six semaines, un rappel discret lui propose son créneau habituel.

Un avis est demandé au bon moment : avec Traxo Pro, la demande part par e-mail deux heures après le passage de la cliente. Le programme de fidélité à points et les cartes cadeaux sont aussi dans Pro, pas dans Starter.

« Les rappels de la veille m'ont enlevé les trous du samedi. Et je ne demande plus les avis moi-même, ça arrive tout seul. »

Exemple illustratif · salon de coiffure, 3 fauteuils, Nantes

05

Place de marché ou site à vous : où réservent vos clientes

Deux familles d'offres se côtoient pour la réservation en ligne d'un salon : les places de marché, où une cliente cherche un salon parmi d'autres, et les outils de réservation que l'on branche sur sa propre fiche et son propre site. Les deux prennent des rendez-vous. La différence tient à ce qui se passe après : à qui appartient la cliente.

Sur une place de marché, votre salon figure dans une liste. La cliente compare les prix, les notes et les créneaux libres, réserve chez vous, puis retrouve toute la liste à la prochaine fois. En échange, la place apporte une visibilité qu'un salon qui ouvre n'a pas seul, et elle se paie à chaque nouvelle cliente : chez Treatwell, 25 % de commission sur la première réservation, 0 % sur les clients fidélisés.

Sur votre site, la cliente ne réserve que chez vous. Elle arrive par Google, par Instagram ou par une amie, voit vos réalisations et vos prix, et refait le même chemin la fois suivante. La visibilité est à construire : une fiche Google à jour, des photos, des avis.

Beaucoup de salons utilisent les deux. L'essentiel est alors qu'un seul agenda fasse foi, sinon deux clientes réservent le même fauteuil.

  • Place de marché : visibilité immédiate, commission sur chaque nouveau client, votre salon à côté des autres
  • Site à vous : pas de commission d'intermédiaire, rien que votre salon, visibilité à bâtir par Google et le bouche-à-oreille
  • Les deux : un seul agenda qui fait foi, pour ne rien réserver en double

Treatwell, tarifs pour les partenaires, lu le 05/10/2026

06

Combien coûte la réservation en ligne pour un salon de coiffure ou d'esthétique ?

Les éditeurs affichent rarement le même genre de prix. Pour comparer, additionnez trois postes : le prix de base, ce que coûte chaque praticienne en plus, et les briques dont votre salon a vraiment besoin, comme le site, le paiement en ligne ou les avis. Deux abonnements au même montant ne couvrent pas toujours la même chose.

Un exemple pour un salon de trois postes. Chez Fresha, la formule Équipe coûte 9,95 € par membre et par mois : 3 × 9,95 € = 29,85 €, plus 1,29 % + 0,15 € par paiement en ligne. Chez Booksy, 59 € plus deux utilisateurs supplémentaires à 10 € : 59 € + 2 × 10 € = 79 €, hors TVA, plus 1,5 % + 0,25 € HT par paiement en ligne. Chez Traxo, une équipe prend Starter : 50 € HT par mois, ou 40 € HT par mois avec un paiement annuel, réglé d'avance pour douze mois, sans frais par utilisateur (Starter accueille jusqu'à six personnes), avec le site et la réservation dans le même abonnement. À cela s'ajoutent 3 % HT sur chaque paiement en ligne, prestation entière ou acompte ; il n'y a pas de frais par réservation.

Seule ou en équipe, Starter suffit donc ; Pro, à 100 € HT par mois ou 80 € HT avec un paiement annuel, ajoute la fiche Google tenue à jour, le programme de fidélité à points et les cartes cadeaux.

Ces montants sont ceux que nous avons lus sur les pages des éditeurs le 05/10/2026 :

  • Fresha : 14,95 € par mois en formule Indépendant ; 9,95 € par mois et par membre de l'équipe en formule Équipe
  • Booksy : 59 € par mois « tout compris », TVA en sus, plus 10 € par mois et par utilisateur supplémentaire, sans engagement ; 1,5 % + 0,25 € HT par paiement en ligne (page tarifs, relue le 07/10/2026)
  • Treatwell : aucun abonnement chiffré sur la page ; 25 % de commission sur la première réservation d'un nouveau client, 0 % sur les clients fidélisés, 2 % sur les prépaiements en ligne
  • Planity : aucun prix publié ; sa plaquette 2026, citée par La Caisse Idéale (mise à jour du 15/09/2026, lue le 07/10/2026), donne 74 €, 94 € ou 114 € HT par mois selon la formule ; le vôtre est celui de votre contrat

Fresha, tarifs, lu le 05/10/2026 · Booksy Biz, page d'accueil France, lu le 05/10/2026 · Booksy Biz, page tarifs France, lu le 07/10/2026 · Treatwell, tarifs pour les partenaires, lu le 05/10/2026 · La Caisse Idéale, avis sur Planity, lu le 07/10/2026

07

Coiffure, esthétique, ongles : ce que l'agenda doit savoir faire

Un agenda qui suffit pour une coupe homme ne suffit pas pour un salon avec une cabine de soins. En coiffure, tout se joue sur le temps de pose : pendant que la couleur agit, la coiffeuse est libre, mais le poste ne l'est pas. En esthétique, c'est la cabine qui est rare, et il lui faut un temps de remise en état après chaque soin. En onglerie, les poses courtes et longues s'enchaînent, et c'est le remplissage qui donne ses créneaux à la semaine.

Avant de choisir un outil, vérifiez qu'il sait dessiner votre propre carte, en l'essayant sur vos trois prestations les plus difficiles et non sur l'exemple de la démonstration. Un balayage avec temps de pose, un soin visage en cabine et deux prestations à la suite chez deux praticiennes différentes montrent vite ce qu'un agenda sait faire.

  • La durée de chaque prestation, avec le temps de pose et la remise en état
  • Un planning par praticienne, avec les prestations qu'elle réalise
  • Le poste et la cabine comme des places à part, pour que rien ne se chevauche
  • Un diagnostic avant les prestations longues, comme une transformation ou des extensions
08

Prix affichés, acompte ou arrhes : ce que dit la règle

Deux règles encadrent ce que la réservation en ligne met sous les yeux de la cliente. La première concerne les prix. Un salon de coiffure doit afficher en vitrine un tarif d'au moins dix prix TTC pour ses prestations les plus courantes, vingt pour un salon mixte, avec le détail des prestations d'un forfait ; le même tarif est affiché à l'intérieur, au lieu de paiement (arrêté du 27 mars 1987, article 1). Cet arrêté parle de la vitrine et du salon : si vous mettez aussi vos prix sur votre page de réservation, gardez les mêmes montants TTC aux deux endroits.

La seconde concerne l'argent versé d'avance. Service-Public distingue l'acompte, qui engage les deux parties, et les arrhes, qui laissent à chacune la liberté de renoncer. Avec des arrhes, la cliente qui annule les perd, et le professionnel qui ne fournit pas la prestation rembourse le double. Et toute somme versée d'avance est considérée comme des arrhes si le contrat ne précise rien.

Concrètement : décidez si vous demandez un acompte ou des arrhes, puis écrivez-le dans vos conditions de réservation, avec le montant et ce qui arrive en cas d'annulation. Le montant de l'acompte est librement déterminé par le vendeur, rappelle Service-Public. Traxo vous laisse choisir, prestation par prestation, entre le paiement de la prestation entière et un acompte ; ce que vous écrivez dans vos conditions reste votre décision.

Légifrance, arrêté du 27 mars 1987 relatif à la publicité des tarifs de coiffure, lu le 05/10/2026 · Service-Public.gouv.fr, « Acompte, avance, arrhes et avoir : quelles différences ? », lu le 05/10/2026

Ce que Traxo ne fait pas

Traxo n'est pas un logiciel de caisse : il n'encaisse pas au comptoir, ne tient pas votre comptabilité et ne suit pas le stock de vos colorations et de vos soins. Et ce n'est pas une place de marché : il ne vous envoie pas de nouvelles clientes depuis une application et ne promet aucune place sur Google, il laisse les clientes qui vous cherchent réserver directement chez vous.

Questions fréquentes

Vos habituées continueront d'appeler, et c'est très bien : la réservation en ligne sert surtout aux nouvelles, jour et nuit, quand vous ne pouvez pas répondre. Les deux entrées alimentent le même agenda, il n'y a jamais deux plannings à tenir.

Votre métier, en détail

Chaque métier a ses urgences, ses durées et ses habitudes de paiement. Voyez ce que ça donne chez vous.

Je ne vois pas exactement mon métierOn adapte à votre activité, même si elle n'est pas dans la liste.

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