Rentabilité institut de beauté : le calculateur

La rentabilité d'un institut se joue sur trois chiffres que vous connaissez mieux que personne : ce que vous payez chaque mois quoi qu'il arrive (loyer, salaires, votre propre rémunération, assurances, expert-comptable), ce que rapporte une prestation en moyenne, et ce qu'elle consomme en produits. Le seuil de rentabilité en découle par une seule division. Encore faut-il n'oublier aucune charge, à commencer par vous.

Pour fixer les ordres de grandeur, le guide budget de Swapn (consulté le 02/10/2026) décrit trois instituts types : une esthéticienne seule avec une cabine, autour de 2 500 € de charges mensuelles et un seuil vers 3 500 € de chiffre d'affaires par mois ; une gérante et une salariée avec deux cabines, autour de 5 500 € de charges et un seuil vers 7 000 € ; un concept haut de gamme à trois cabines, autour de 9 000 € de charges et un seuil vers 12 000 €. Le calculateur s'ouvre sur un institut du deuxième type, reconstruit poste par poste à partir de sources publiées : il arrive à 6 550 € de charges, parce qu'il paie aussi la gérante.

Le calculateur : votre seuil de rentabilité

Chaque champ s'ouvre sur un repère publié, nommé sous le champ : remplacez-le par votre chiffre. Les deux derniers champs sont facultatifs : avec vos prestations de la semaine, l'outil ajoute ce qu'il vous reste après les charges, votre marge de sécurité et le jour de l'année où le seuil est atteint ; avec les heures que l'équipe facture par semaine, il donne ce que chaque heure vendue porte de charges fixes et son prix minimum. Le résultat se copie, se télécharge, s'imprime ou se partage par un lien qui rouvre la page avec vos chiffres. Le calcul se fait dans votre navigateur : rien n'est envoyé ni enregistré.

Comment on calcule

1. Les charges fixes. Loyer + salaires + votre rémunération + autres charges fixes, par mois. Votre rémunération y est à dessein : un seuil qui ne paie pas la personne en cabine n'en est pas un.
2. Le taux de marge. Ce qu'il reste de chaque euro encaissé une fois les produits payés : avec 15 % de produits, 0,85 €. C'est le taux de marge sur coûts variables.
3. Le chiffre d'affaires à atteindre. Charges fixes ÷ taux de marge, hors taxes. C'est la formule que donne Bpifrance Création.
4. Les prestations. Charges fixes ÷ marge d'une prestation (prix × taux de marge), arrondies au-dessus, donnent le nombre du mois. Divisé par vos jours ouverts du mois (jours par semaine × semaines par an ÷ 12), il donne le nombre par jour, arrondi au dixième supérieur.
5. Avec vos prestations d'aujourd'hui. Votre chiffre d'affaires du mois est prestations par semaine × semaines par an ÷ 12 × prix. Ce qu'il reste : ce chiffre × taux de marge − charges fixes. La marge de sécurité est la part de votre chiffre d'affaires au-dessus du seuil. Le point mort est le jour où le seuil de l'année est atteint : seuil ÷ chiffre d'affaires × 365.
6. Le prix minimum d'une heure. Si vous indiquez les heures que l'équipe facture par semaine : charges fixes ÷ heures facturées du mois (heures par semaine × semaines par an ÷ 12) donne ce que chaque heure vendue porte de charges fixes. Divisé par le taux de marge, c'est le prix hors taxes en dessous duquel une heure ne les couvre pas.

Le tableau donne, pour chaque chiffre, ce que dit sa source, la page où il a été lu et le jour de la lecture.

Les prix des logiciels de réservation sont lus dans notre observatoire des prix : le prix d'entrée de chacun, hors taxes, pour une personne. À deux, Booksy ajoute 10 € par mois par utilisateur et Fresha facture 9,95 € par membre de l'équipe ; les prix de Planity viennent de sa plaquette 2026, citée par un tiers, puisque Planity ne publie pas ses prix. La dernière colonne divise l'abonnement par la marge d'une prestation : 0,4 veut dire que moins d'une demi-prestation par mois le paie. La dernière ligne ajoute à vos charges le prix d'un site Traxo Starter, 40 € HT par mois en formule annuelle, pour voir ce qu'il représente en prestations ; les 3 % prélevés sur les paiements en ligne n'y sont pas comptés.

Ce que le calcul ne fait pas. Il ne compte ni l'impôt, ni l'investissement d'ouverture déjà payé, ni la revente de produits en boutique, qui a sa propre marge. Il suppose un prix moyen : si votre carte va de l'épilation à 20 € au soin à 90 €, refaites le calcul avec le prix moyen réellement encaissé sur un mois. Et aucun organisme ne publie le loyer moyen d'un institut ni la part de ses produits : ces deux valeurs de départ sont des exemples d'éditeurs et de la presse du métier, nommés comme tels dans le tableau.

Un exemple : un institut à deux cabines

Ce sont les valeurs de départ de l'outil, à remplacer par les vôtres : une gérante et une salariée, 1 500 € de loyer, 2 000 € de salaire chargé, 2 400 € pour la gérante cotisations comprises, 650 € d'autres charges. Soit 6 550 € par mois, pour des prestations à 45 € hors taxes dont 15 % partent en produits, 5,5 jours par semaine et 47 semaines par an.

1. Taux de marge. 1 − 15 % de produits = 0,85.
2. Chiffre d'affaires à atteindre. 6 550 ÷ 0,85 = 7 706 € hors taxes par mois, 92 471 € sur l'année.
3. Marge par prestation. 45 € × 0,85 = 38,25 €.
4. Prestations par mois. 6 550 ÷ 38,25 = 171,2, soit 172 prestations.
5. Prestations par jour. 5,5 jours × 47 semaines ÷ 12 = 21,5 journées ouvertes par mois ; 172 ÷ 21,5 = 8 prestations par jour, à deux.

Avec le champ des prestations vendues par semaine, l'outil dit où vous en êtes. À 45 prestations par semaine, l'institut encaisse 7 931 € par mois : il reste 192 € une fois les charges payées, la marge de sécurité est de 2,8 % et le point mort tombe au 355e jour de l'année. À 40 prestations par semaine, il en manque 15 par mois pour atteindre le seuil. Au-delà de la 172e prestation du mois, chacune laisse 38,25 € de résultat avant impôt : c'est pourquoi une cabine vide un mardi après-midi coûte plus cher qu'elle n'en a l'air.

Le seuil vu de la cabine : combien de créneaux remplir ?

Un soin ne coûte pas que ses produits : il occupe une cabine que le loyer et les salaires paient de toute façon. Le guide de Swapn compte 6 créneaux d'une heure par jour ; en comptant autant par cabine, sur 5,5 jours, deux cabines font 66 créneaux par semaine, soit 258,5 par mois sur 47 semaines. Les 172 prestations du seuil en remplissent deux sur trois, si chacune tient en un créneau. Swapn situe le remplissage entre 40 et 50 % la première année, 60 à 70 % la deuxième, 75 % et plus la troisième : le seuil de cet exemple, 66,5 % des créneaux, se trouve dans la fourchette de la deuxième année.

6 550 € de charges fixes réparties sur les créneaux vendus, pour deux cabines, 6 créneaux par jour, 5,5 jours et 47 semaines. Pour refaire le compte chez vous : charges fixes ÷ (créneaux par semaine × semaines ÷ 12 × part remplie). Le dernier champ du calculateur le fait : à 65 % de 66 créneaux d'une heure, saisissez 42,9 heures facturées par semaine.

Un planning plein sur le papier ne suffit donc pas. Dans Les Nouvelles Esthétiques (4 juillet 2026), la consultante Lauriane Ferreira rappelle qu'une heure ouverte n'est pas une heure facturable, entre le nettoyage de la cabine, l'accueil, les retards et les annulations, et conseille à une créatrice de prévoir entre 10 et 15 % de temps perdu. Le site Calcul Marge fait le même raisonnement à la minute, avec 70 % d'occupation dans son exemple.

Ce qui entre dans les charges fixes, et ce qui n'y entre pas

Une charge fixe est ce que vous payez même un mois sans cliente. L'oubli le plus courant est votre propre rémunération : si vous travaillez en cabine, ce que vous voulez vous verser chaque mois est une charge fixe, comme le salaire d'une employée. Sans elle, le calculateur dira que l'institut est rentable pendant que vous travaillez pour rien. Pour situer ce chiffre, l'Insee a mesuré 1 690 € par mois en moyenne en 2024 pour les indépendants de la coiffure et des soins de beauté, hors micro-entrepreneurs : le troisième revenu le plus bas des secteurs que l'étude détaille.

La revente de produits a sa propre marge : si elle pèse chez vous, calculez-la à part pour ne pas mélanger deux métiers.

Si vous êtes micro-entrepreneuse. Vos cotisations ne sont pas fixes : elles valent 21,2 % du chiffre d'affaires pour des prestations de services artisanales. Elles se comportent donc comme les produits. Ajoutez 21 points à la part des produits, et mettez dans « votre rémunération » ce que vous voulez garder net.

Une machine en crédit-bail. Sa mensualité est une charge fixe : ajoutez-la aux autres charges fixes et regardez de combien montent les prestations du mois. Le guide de Modèles de Business Plan cite une annonce de reprise d'un crédit-bail à 797,37 € HT par mois : dans l'exemple, à 38,25 € de marge par prestation, il faut 21 prestations de plus chaque mois, de 172 à 193, avant que la machine ne rapporte quoi que ce soit.

Si le seuil paraît hors d'atteinte

1. Le prix moyen. Avec les charges de l'exemple, passer de 45 à 50 € fait tomber le besoin de 172 à 155 prestations par mois.
2. Les produits. Doser au plus juste et suivre les consommables remonte la marge de chaque soin sans rien changer pour la cliente : de 15 à 12 % de produits, l'exemple passe de 172 à 166 prestations.
3. Les rendez-vous non honorés. Une cabine réservée puis vide coûte la même part de loyer qu'une cabine pleine. Pour chiffrer ce que les absences vous coûtent sur un an, notre calculateur des rendez-vous non honorés fait le compte, acompte compris.
4. Le mix de prestations. Les soins longs rapportent plus par prestation mais occupent la cabine plus longtemps : raisonnez aussi en chiffre par heure de cabine, comme le fait notre article sur la rentabilité d'un salon de coiffure avec les heures de fauteuil.

Questions fréquentes

Comment calculer le seuil de rentabilité d'un institut de beauté ?

Divisez vos charges fixes mensuelles par votre taux de marge sur coûts variables, c'est-à-dire 1 moins la part des produits. Avec 6 550 € de charges et 15 % de produits : 6 550 ÷ 0,85 = 7 706 € de chiffre d'affaires hors taxes par mois.

Quel chiffre d'affaires pour un institut de beauté rentable ?

Celui qui dépasse votre seuil, et il dépend de votre taille. Le guide de Swapn cité plus haut situe le seuil vers 3 500 € par mois pour une esthéticienne seule, 7 000 € pour deux personnes et deux cabines, 12 000 € pour un institut à trois cabines.

Faut-il compter ma rémunération dans les charges ?

Oui, si vous travaillez dans l'institut. Sinon le calculateur donne un seuil qui paie le local et l'équipe, mais pas vous : dans l'exemple, il tomberait de 7 706 € à 4 882 € par mois, et c'est vous qui feriez la différence.

Le calcul se fait-il avec ou sans TVA ?

Sans, si vous la facturez : la TVA encaissée est reversée, entrez vos prix hors taxes. Un soin affiché 54 € avec 20 % de TVA compte pour 45 €. Si votre chiffre d'affaires de l'année précédente ne dépasse pas 37 500 € de prestations, vous relevez de la franchise en base : vous ne facturez pas la TVA et vos prix affichés sont vos prix hors taxes.

Qu'est-ce que le point mort ?

Le jour de l'année où votre chiffre d'affaires cumulé atteint le seuil : seuil ÷ chiffre d'affaires × 365. Tout ce que vous encaissez ensuite, produits déduits, est du résultat. L'outil le donne dès que vous saisissez vos prestations par semaine.

Où vont les chiffres que je saisis ?

Nulle part : le calcul se fait dans votre navigateur, sans envoi ni enregistrement. Le lien de partage porte vos chiffres après le signe # de l'adresse, une partie que le navigateur n'envoie à aucun serveur.