Un appel manqué, c'est un client qui appelle le suivant sur la liste. Voici ce que fait la secrétaire IA quand vous ne pouvez pas décrocher — et ce qu'elle ne fait jamais sans votre accord.
Lecture 4 minActive 24 h / 24, 7 jours sur 7Règles écrites avec vous
En résumé
Elle répond quand vous ne décrochez pas, en français et d'un ton posé : elle écoute, note le motif, l'adresse et l'urgence, puis vous envoie l'essentiel en quatre lignes. Si vous le souhaitez, elle propose un créneau et prend le rendez-vous — ou le pose sous réserve de votre validation.
Les chiffres
89 €
HT par mois pour la première formule d'AirAgent, un standard IA du marché, jusqu'à 250 appels.
La nuit, le dimanche, pendant vos congés ou simplement quand vous êtes sous un évier : quelqu'un répond. Le client n'a pas besoin d'appeler le concurrent pour être entendu.
Elle connaît vos prestations, vos tarifs et votre zone d'intervention, parce que c'est vous qui les avez donnés. Elle parle français, calmement, et ne prétend pas être humaine.
Un standard téléphonique IA n'est pas une boîte vocale plus polie. La messagerie enregistre un message que personne ne laisse ; elle, elle pose les trois questions qui permettent de décider — quoi, où, quand — et propose un créneau. C'est la différence entre un appel manqué et un rendez-vous posé à 23 h.
Voix naturelle, en français, ton posé
Plusieurs appels en même temps, sans mise en attente
Elle annonce qu'elle est un assistant dès le début
02
Elle prend le relais, elle ne vous remplace pas
Elle n'intervient que si vous ne décrochez pas : vous choisissez au bout de combien de sonneries, et sur quelles plages horaires elle répond systématiquement. Votre numéro reste votre numéro.
Et vous pouvez la couper d'un geste, pour une heure ou pour la semaine. Aucune obligation d'aller jusqu'au bout tout de suite : la plupart commencent par la nuit et les week-ends.
« Mes clients veulent me parler à moi. » Ils continueront : votre téléphone sonne d'abord, elle ne répond qu'à ceux que vous n'auriez pas eus du tout. Les habitués qui tombent sur elle un soir reçoivent leur rendez-vous, et vous les rappelez le lendemain si vous voulez.
Erreur fréquente
La brancher sur tous les appels dès le premier jour. Mieux vaut commencer par les heures où vous ne décrochez jamais, écouter ce qu'elle dit, puis élargir.
« L'agent vocal est bien conçu comme un outil de support, pas un substitut à une équipe humaine. »
Qui a appelé, pour quoi, où, et à quel point c'est urgent. Quatre lignes sur votre téléphone dès la fin de l'appel — de quoi décider en dix secondes si vous rappelez maintenant ou ce soir.
La transcription complète reste disponible si vous voulez vérifier un détail, et l'appel se rattache automatiquement à la fiche client quand le numéro est connu.
Appel pris à 21 h 47durée 1 min 12
UrgentM. Le Goff · 06 98 76 54 32
MotifFuite sous l'évier, eau coupée au compteur
Adresse8 rue de Nantes, Rennes
SouhaitPassage demain matin avant 9 h
Créneau proposé et accepté : demain 08:00 — en attente de votre validation
04
Elle peut prendre le rendez-vous elle-même
Si vous l'y autorisez, elle regarde vos disponibilités réelles, propose un créneau à la bonne durée et confirme le rendez-vous.
Ce sont exactement les règles de votre réservation en ligne qui s'appliquent : durées, temps de trajet, délais minimum, créneaux que vous avez bloqués. Elle ne peut rien poser là où vous ne voulez personne.
Exemple concret · plombier, dépannage de nuit
Appel à 23 h pour une fuite. Elle qualifie l'urgence, annonce le tarif de nuit tel qu'il a été fixé, et pose le rendez-vous à 7 h le lendemain. L'artisan lit trois lignes au réveil.
05
Ou juste une pré-réservation, si vous gardez la main
Elle pose un créneau provisoire et le client sait que c'est sous réserve. Rien n'est définitif avant votre validation, qui se fait d'un geste depuis votre téléphone.
Vous pouvez mélanger les deux : réservation automatique pour un entretien courant, pré-réservation pour un chantier qu'il faut chiffrer avant de s'engager.
06
C'est vous qui écrivez les règles
Ce qu'elle peut dire, ce qu'elle refuse, ce qu'elle vous transfère : tout est défini ensemble à l'installation, et modifiable à tout moment. Elle ne donne jamais un prix que vous n'avez pas fixé.
L'historique de tous les appels reste consultable, avec ce qui a été dit et ce qui a été décidé. Vous restez responsable de votre parole — elle n'en invente pas.
Côté prix, les standards IA du marché affichent un forfait mensuel et une limite d'appels, puis facturent la minute au-delà. Chez Traxo, la secrétaire IA n'est ni dans Starter ni dans Pro : elle est comprise dans l'offre Business, sur mesure et sur devis, et travaille dans le même outil que votre site, vos réservations et votre fichier clients. On part de votre volume d'appels réel plutôt que d'un palier.
Ses règlesmodifiable à tout moment
Elle répond après4 sonneries
Toujours, de19 h à 8 h · week-ends
Devis au téléphoneJamais — elle propose une visite
Urgence détectéeElle vous appelle immédiatement
Ce que Traxo ne fait pas
La secrétaire IA ne remplace pas un standard d'entreprise avec transferts entre dix postes, ne passe pas d'appels sortants et ne donne jamais un prix ou un diagnostic que vous ne lui avez pas écrit.
Questions fréquentes
Elle annonce dès le début qu'elle est l'assistant du cabinet ou de l'entreprise. C'est un choix assumé : les clients acceptent bien mieux un assistant clair qu'une voix qui fait semblant d'être humaine.
Elle prend le message et vous le transmet, ou vous transfère l'appel si vous avez demandé ce comportement pour ce type de demande. Elle ne bricole pas de réponse.
Oui. On met en place un renvoi conditionnel : votre numéro sonne d'abord, elle ne prend l'appel que si vous ne décrochez pas. Rien ne change pour vos clients habituels.
Seulement ceux que vous avez fixés. Pour tout le reste, elle annonce une visite ou un devis, et note ce qu'il faut chiffrer.
Plusieurs, sans mise en attente. C'est ce qui compte les jours de gel ou d'orage, quand tout le monde appelle en même temps.
Sur le marché, comptez un forfait mensuel à partir de quelques dizaines d'euros, avec un plafond d'appels puis une facturation à la minute. Chez Traxo, elle n'a pas de tarif affiché : elle fait partie de l'offre Business, sur devis, et non de Starter ou de Pro. Le devis part de votre volume d'appels et de vos horaires.
On l'écrit avec vous. Vous l'entendez au téléphone avant de l'activer.
Vous ouvrez votre compte, vous créez votre site, vous le mettez en ligne. Et si vous voulez un coup de main, un appel de lancement de 15 minutes est offert.
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Vous ouvrez votre compte
2 minutes
2
Vous créez votre site
10 minutes
3
Vous le mettez en ligne
1 minute
Rien à payer tant que votre site n'est pas en ligne