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Logiciel de réservation pour contrôle technique

Des créneaux serrés, remplis par les rappels d'échéance.

Votre journée est une suite de créneaux de trente minutes, et votre chiffre d'affaires dépend d'un fichier : celui des véhicules dont le contrôle arrive à échéance. Voici comment tenir les deux.

Lecture 4 minPrestations et durées réglées avec vousEn ligne en un clic, une fois réglé
En résumé

Une réservation en ligne sur des créneaux courts, un plafond par heure respecté, les rappels d'échéance envoyés automatiquement, la contre-visite posée d'avance, le paiement encaissé à la réservation, et un programme de fidélité à points qui fait revenir vos clients.

Prestation typeDuréeÀ la réservation
Contrôle technique VL30 minpayé en ligne
Contrôle utilitaire45 minpayé en ligne
Contre-visite20 minpayée en ligne
Contrôle avant vente30 minpayé en ligne
Contrôle pollution20 minpayé en ligne
Exemple de paramétrage. Vos clients paient en ligne en réservant, la prestation entière ou un acompte, au choix pour chaque prestation. Vos durées et vos montants sont les vôtres, réglés à l'installation.
01

Trente minutes, pas trente-cinq

Un centre vit sur la cadence : douze à quatorze contrôles par jour et par ligne. Un créneau perdu ne se rattrape pas, et deux clients arrivés en même temps font attendre tout le monde jusqu'à midi.

La réservation en ligne découpe la journée en créneaux fermes, plafonnés par ligne. Le client choisit, paie, et reçoit un rappel la veille. Vos matinées se remplissent la nuit, sans un appel.

  • Créneaux de 20 à 45 minutes selon le type de véhicule
  • Plafond par ligne et par heure respecté
  • Paiement à la réservation, no-show quasi supprimé
02

Le fichier d'échéances qui remplit les creux

Votre meilleur client est celui que vous avez déjà contrôlé il y a deux ans : il doit repasser, et il ira au premier centre qui lui vient à l'esprit. Sans rappel, c'est un coup de dés.

Traxo garde chaque véhicule contrôlé avec sa date d'échéance et envoie le rappel un mois avant, avec le lien pour réserver. C'est le levier le plus rentable du métier, et il ne demande aucun travail.

Exemple concret

Rappel envoyé à un mois de l'échéance : un client sur trois réserve dans la semaine, souvent sur un créneau creux de milieu de journée.

03

La contre-visite posée avant que le client reparte

Une contre-visite non réalisée est un client perdu deux fois : il ne revient pas chez vous, et il roule sans contrôle valide. Le rendez-vous se prend pourtant très bien à chaud, au comptoir.

Le créneau de contre-visite est proposé à la remise du rapport, dans le délai réglementaire, avec le rappel qui va avec. Le client repart avec sa date et vous avez le créneau réservé.

  • Contre-visite proposée à la remise du rapport
  • Rappel automatique avant la date limite
  • Rapport et historique accessibles au client
04

Le centre qu'on choisit sur la note et le délai

À prix presque identique, l'automobiliste choisit le centre le mieux noté qui a de la place cette semaine. Le délai affiché et les avis récents décident, dans cet ordre.

Votre fiche Google affiche vos disponibilités et vos avis, alimentés automatiquement après chaque passage. Les retours négatifs vous arrivent d'abord, ce qui permet d'expliquer un refus avant qu'il devienne un avis à une étoile.

« Les rappels d'échéance remplissent les créneaux de 11 h et de 14 h, ceux qu'on n'arrivait jamais à vendre. »

Exemple illustratif · centre de contrôle technique, 1 ligne, Vendée

Questions fréquentes

Traxo se place à côté, sur ce que le réseau ne couvre pas toujours : le site local, la fiche Google, la réservation directe et les rappels. On vérifie la compatibilité à l'installation.

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Vous ouvrez votre compte, vous créez votre site, vous le mettez en ligne. Et si vous voulez un coup de main, un appel de lancement de 15 minutes est offert.

1

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2 minutes
2

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10 minutes
3

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