Plusieurs sites, plusieurs équipes, un seul planning.

Le planning des tournées, remplaçants compris

Une société de nettoyage tient sur la régularité : dix-huit sites, trois passages par semaine, sept intervenants. Le vrai travail de gestion, c'est l'imprévu — un arrêt maladie à 17 h pour une tournée qui commence à 18 h.

Chaque site a ses passages, son intervenant habituel et ses consignes. Un remplacement se fait en déplaçant une ligne : le remplaçant reçoit l'adresse, les consignes et le code d'accès, et le client est informé du changement.

• Planning par site et par intervenant, trajets inclus
• Consignes et codes d'accès attachés au site
• Remplacement en une ligne, tout le monde prévenu

Chaque passage prouvé, chaque heure justifiée

Le litige arrive toujours en fin de mois : un passage contesté, une durée discutée, une prestation « pas faite ». Sans trace, vous perdez la discussion, et souvent une partie de la facture.

L'intervenant valide son arrivée et son départ, coche les tâches réalisées et ajoute des photos quand c'est utile. Le client reçoit un rapport par site. La facture reprend les heures réelles, détaillées.

Répondre aux appels d'offres plus vite que les autres

Un gestionnaire qui cherche un prestataire envoie la même demande à trois sociétés. Celle qui répond dans la journée, avec un devis clair au mètre carré et par fréquence, est en tête avant même la visite.

La demande arrive qualifiée : surface, nature des locaux, fréquence, horaires d'accès. La visite technique se réserve en ligne, le devis part le soir même, et la relance à sept jours est automatique.

• Demandes qualifiées avant la visite
• Devis au mètre carré et par fréquence
• Relance automatique des devis en attente

Les contrats facturés, les impayés relancés

Sur des contrats mensuels, la trésorerie souffre moins des tarifs que des retards de paiement et des factures oubliées dans un service comptable.

Chaque contrat est facturé à date fixe, avec son lien de paiement. Une échéance qui reste impayée déclenche une relance, puis une seconde, sans que vous ayez à surveiller. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui est encaissé et ce qui traîne.