Un devis d'événement signé avant que la date parte ailleurs.

Une demande qui arrive déjà chiffrable

« C'est combien pour un mariage ? » ne se chiffre pas. Il faut la date, le nombre de convives, le lieu, la présence d'une cuisine sur place, le style de prestation et le budget approximatif — six allers-retours par mail, étalés sur une semaine.

Le formulaire de demande pose ces questions dès le départ. Vous recevez un dossier complet, vous chiffrez le jour même, et vous répondez avant vos concurrents. Sur un événement, le premier devis sérieux gagne souvent.

• Date, convives, lieu et contraintes demandés d'emblée
• Disponibilité de la date vérifiée avant la demande
• Rendez-vous de dégustation réservable en ligne

L'acompte qui bloque vraiment la date

Une date promise sans acompte n'est pas une date réservée : le client continue de comparer, et vous refusez d'autres demandes pour un samedi de juin qui peut s'évaporer trois semaines avant.

Le devis se signe en ligne et l'acompte de 30 % est réglé à la signature. La date devient ferme dans votre calendrier. Les échéances suivantes — solde à J-15, ajustement du nombre de convives — sont programmées et relancées automatiquement.

Le calendrier de la saison, visible d'un coup d'œil

Un traiteur vit sur des mois : la saison se remplit d'avance, et le risque n'est pas la semaine prochaine mais le samedi vide de septembre. Sans vue d'ensemble, on découvre les trous trop tard pour les remplir.

Traxo affiche votre calendrier d'événements, avec les dates confirmées, les options en attente d'acompte et les disponibilités. Les dates encore libres peuvent être mises en avant sur votre site, avec une offre si vous le souhaitez.

• Dates confirmées, options et disponibilités sur un même calendrier
• Options qui expirent si l'acompte n'arrive pas
• Dates creuses valorisées sur le site

Les événements passés font signer les suivants

On choisit un traiteur sur ce qu'on a vu et sur ce que les autres racontent : des photos de buffets réels, des avis de mariés, un devis clair. C'est un achat à fort enjeu, la preuve compte plus que le prix.

Après chaque événement, la demande d'avis part avec le lien vers votre fiche. Vos réalisations, classées par type d'événement, alimentent le site — et l'historique du client vous permet de le relancer l'année suivante.