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Ore di guida prenotate, pacchetti sempre sotto controllo.

La Sua agenda è un puzzle: allievi, istruttori, veicoli, pacchetti pagati in anticipo ed esami da preparare. Ecco come tenerla in piedi senza fogli di calcolo né quaderni.

Lettura 4 minPrestazioni e durate definite insieme a LeiOnline entro 48 ore
In breve

Ore di guida prenotabili in base alla disponibilità reale degli istruttori, pacchetti pagati e scalati in automatico, assenze regolate da criteri chiari, e il monitoraggio dei progressi di ogni allievo.

Prestazione tipoDurataAcconto
Ora di guida1 orascalata dal pacchetto
Lezione doppia2 orescalata dal pacchetto
Pacchetto 20 ore20 lezionipagato in anticipo
Lezione con accompagnatore — appuntamento1 orapagato in anticipo
Accompagnamento all'esamemezza giornatapagata in anticipo
Esempio di configurazione. Le Sue durate e i Suoi importi sono personali, definiti al momento dell'installazione.
01

Ore su disponibilità reale

L'agenda di una scuola guida si costruisce su tre vincoli che si incrociano: l'allievo, l'istruttore e il veicolo. Su un quaderno, questo si traduce in ore promesse due volte e allievi che aspettano sul marciapiede.

Ogni lezione impegna un istruttore e un veicolo. L'allievo vede solo le fasce realmente disponibili, con il suo istruttore abituale se ne ha uno, e prenota dal proprio telefono.

  • Istruttori e veicoli gestiti come risorse
  • Prenotazione dell'allievo sulle fasce reali
  • Istruttore abituale mantenuto per ogni allievo
02

Pacchetti scalati in automatico

Un pacchetto di venti ore pagato in anticipo si scala lezione per lezione. Quando questo controllo avviene su un foglio di carta, nessuno sa davvero a che punto è l'allievo — e le discussioni a fine pacchetto sono sgradevoli.

Il pacchetto si paga online e si scala in automatico. L'allievo vede le ore rimanenti, Lei vede i pacchetti in scadenza, e la ricarica viene proposta prima dell'ultima ora.

Esempio concreto

Restano due ore su un pacchetto di venti: l'allievo riceve la proposta di ricarica, e l'agenda non si interrompe prima dell'esame.

03

Assenze, regola chiara per tutti

Un'ora di guida disertata immobilizza un istruttore e un veicolo. È la principale perdita di una scuola guida, e la fonte della maggior parte delle tensioni con gli allievi.

Il promemoria parte il giorno prima con il link per annullare. Oltre il termine che Lei fissa, l'ora viene scalata dal pacchetto: la regola viene accettata all'iscrizione, quindi non si discute mai dopo.

  • Promemoria il giorno prima, annullamento in un gesto
  • Regola sulle assenze accettata all'iscrizione
  • Fascia liberata proposta agli altri allievi
04

I progressi, visibili a tutti

Un allievo che non vede i propri progressi si demotiva, e un allievo demotivato dirada le ore — poi abbandona. I genitori, dal canto loro, vogliono sapere a che punto è la pratica.

Ogni lezione registra le competenze lavorate e il livello raggiunto. L'allievo e i suoi genitori seguono l'avanzamento, la data d'esame si prepara, e la richiesta di recensione parte dopo il conseguimento della patente.

«Gli allievi prenotano le ore da soli e i pacchetti si scalano da soli. Il telefono della segreteria ha cambiato vita.»

Esempio illustrativo · scuola guida, 3 istruttori, Maine-et-Loire

Domande frequenti

È esattamente ciò che la regola sulle assenze disciplina: promemoria il giorno prima, annullamento possibile entro il termine, scalo oltre quel termine. Accettata all'iscrizione, non si discute più dopo.

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