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GastronomieRestaurant

Der Gastraum füllt sich, ohne dass Sie abheben müssen.

Ihre Reservierungen kommen genau dann, wenn Sie nicht abnehmen können, und nicht wahrgenommene Tische kosten mehr, als man denkt. So schützt sich der Service von selbst.

4 Min. LesezeitLeistungen und Dauer bei der Einrichtung mit Ihnen festgelegtIn 48 Stunden online
Auf einen Blick

Online-Reservierung mit Obergrenze je Service, KI-Telefonassistent, der Tische während des Ansturms annimmt, Bestätigung am Vortag, Anzahlung bei großen Tischen, und Google-Bewertungen, die am Folgetag angefragt werden.

Typische LeistungDauerAnzahlung
Tisch für 2 Personen1 Std. 30keine
Tisch für 4 Personen1 Std. 45keine
Großer Tisch (ab 8 Personen)2 Std. 3010 €/Person
Gruppenmenü3 Std.30 % des Menüpreises
Exklusive Raumbuchungabends500 €
Beispielhafte Konfiguration. Ihre eigenen Dauern und Beträge werden bei der Einrichtung mit Ihnen festgelegt.
01

Nur so viele Gedecke wie machbar

Ein Service entscheidet sich über die Verteilung: achtzehn Gedecke um 19:30 Uhr und sechzehn um 20:30 Uhr, die Küche kommt mit. Dreißig auf einmal um 20:30 Uhr, und sie kollabiert, die Gerichte kommen zu spät, und Sie kassieren eine Zwei-Sterne-Bewertung.

Sie legen die Zahl der Gedecke je Zeitfenster fest. Ist es voll, schließt die Online-Reservierung und schlägt den anderen Service vor. Die Küche weiß morgens, was abends kommt, und die Vorschau dient endlich auch der Bestellung.

  • Gedecke begrenzt je Zeitfenster und Service
  • Große Tische unter Ihrem Vorbehalt
  • Abendvorschau schon am Morgen einsehbar
02

Anrufe um 20 Uhr bleiben erhalten

Mitten im Ansturm kostet ein Anruf zwei verspätete Gerichte. Lässt man ihn klingeln, verliert man einen Vierertisch für Samstag. Beides ist schlecht, und diese Wahl treffen Sie zwanzigmal pro Service.

Der KI-Telefonassistent nimmt mit dem Namen des Restaurants ab, kennt die echte Verfügbarkeit, notiert Personenzahl, Namen und Allergien und trägt den Tisch ein. Er kann auch Nein sagen, wenn alles voll ist, und einen anderen Abend vorschlagen.

Konkretes Beispiel

Freitag, 20:40 Uhr, vier Anrufe während des Service: drei Tische fürs Wochenende eingetragen, ein Kunde auf den späten Service umgeleitet. Keiner ist verloren gegangen.

03

No-Shows und unnötig gekaufte Ware

Ein No-Show bedeutet zwei Verluste: die leeren Gedecke und den dafür getätigten Einkauf. An einem ausgebuchten Freitag reichen zwei fehlende Tische, um die Marge des Service aufzuzehren.

Die Bestätigung per SMS geht am Vortag raus, mit Storno-Link. Freigewordene Tische kommen sofort wieder online. Bei großen Tischen und Gruppenmenüs regelt die Anzahlung die Frage endgültig.

  • Bestätigung am Vortag, Stornierung mit einem Klick
  • Stornierter Tisch sofort wieder online
  • Anzahlung pro Person bei Gruppen
04

Aktuelle Bewertungen, treue Gäste

Niemand liest Bewertungen von vor drei Jahren. Was zählt, ist der laufende Monat: eine stabile Note, aktuelle Bewertungen, stimmige Fotos der aktuellen Gerichte.

Die Anfrage geht am nächsten Morgen per SMS raus, mit Link zu Ihrem Profil. Unzufriedene erreichen Sie zuerst privat. Und Ihre Stammgäste erhalten, wenn sie zugestimmt haben, das Wochenendmenü oder den Themenabend – genau das füllt einen Dienstag.

«Wir nehmen während des Service gar nicht mehr ab, und trotzdem kommen die Reservierungen rein.»

Illustratives Beispiel · Restaurant, 45 Sitzplätze, Nantes

Häufige Fragen

Das tut sie auch nicht. Traxo verwaltet die Anzahl der Gedecke und die Zeitfenster; der Sitzplan bleibt in Ihrer Hand, auf Papier oder Tablet, wie bisher.

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