Ein Eventangebot, unterschrieben, bevor der Termin woanders landet.

Anfragen, sofort kalkulierbar

«Was kostet eine Hochzeit?» lässt sich nicht beziffern. Nötig sind Datum, Gästezahl, Ort, eine vorhandene Küche vor Ort, die Art der Leistung und das ungefähre Budget – sechs Mails hin und her, verteilt auf eine Woche.

Das Anfrageformular stellt diese Fragen von Anfang an. Sie erhalten ein vollständiges Dossier, kalkulieren noch am selben Tag und antworten vor Ihren Mitbewerbern. Bei einer Veranstaltung gewinnt oft das erste ernsthafte Angebot.

• Datum, Gäste, Ort und Rahmenbedingungen von Anfang an erfragt
• Terminverfügbarkeit vor der Anfrage geprüft
• Verkostungstermin online buchbar

Die Anzahlung sichert den Termin

Ein ohne Anzahlung versprochener Termin ist kein gesicherter Termin: Der Kunde vergleicht weiter, und Sie lehnen andere Anfragen für einen Juni-Samstag ab, der drei Wochen vorher noch platzen kann.

Das Angebot wird online unterschrieben, und die Anzahlung von 30 % wird bei der Unterschrift fällig. Der Termin wird in Ihrem Kalender verbindlich. Die folgenden Zahlungstermine – Restbetrag 15 Tage vorher, Anpassung der Gästezahl – werden geplant und automatisch erinnert.

Die Saison auf einen Blick

Ein Caterer lebt in Monaten: Die Saison füllt sich im Voraus, und das Risiko ist nicht die nächste Woche, sondern der leere Samstag im September. Ohne Gesamtüberblick entdeckt man Lücken zu spät, um sie noch zu füllen.

Traxo zeigt Ihren Veranstaltungskalender mit bestätigten Terminen, Optionen, die auf die Anzahlung warten, und freien Terminen. Noch freie Termine lassen sich auf Ihrer Website hervorheben, mit einem Angebot, wenn Sie möchten.

• Bestätigte Termine, Optionen und Verfügbarkeit in einem Kalender
• Optionen laufen ab, wenn die Anzahlung ausbleibt
• Freie Termine auf der Website hervorgehoben

Vergangene Events überzeugen

Man wählt einen Caterer nach dem, was man gesehen hat, und nach dem, was andere erzählen: Fotos echter Buffets, Bewertungen von Brautpaaren, ein klares Angebot. Das ist eine Anschaffung mit hohem Risiko, der Beweis zählt mehr als der Preis.

Nach jeder Veranstaltung geht die Bewertungsanfrage mit Link zu Ihrem Profil raus. Ihre nach Veranstaltungsart sortierten Arbeiten füllen die Website – und die Kundenhistorie erlaubt es, ihn im Folgejahr erneut anzusprechen.