Uw website kant-en-klaar, binnen 48 uur.Aan de slag
← Horeca
HorecaRestaurant

De zaal loopt vol zonder dat u de telefoon opneemt.

Uw reserveringen komen binnen op het moment dat u niet kunt reageren, en no-shows kosten meer dan gedacht. Zo beschermt een dienst zichzelf.

4 min lezenDiensten en tijden, afgestemd met uBinnen 48 uur online
In het kort

Online reserveren geplafonneerd per dienst, een AI-receptionist die tafels aanneemt tijdens de drukte, bevestiging de dag ervoor, aanbetaling op grote tafels, en Google-reviews de volgende ochtend gevraagd.

Type dienstDuurAanbetaling
Tafel voor 21 uur 30geen
Tafel voor 41 uur 45geen
Grote tafel (8 en meer)2 uur 30€ 10 p.p.
Groepsmenu3 uur30% van het menu
Exclusieve zaalverhuuravond€ 500
Dit is een voorbeeldinstelling. Uw eigen tijden en bedragen worden bij de installatie ingesteld.
01

Het aantal couverts dat de keuken aankan

Een dienst draait om spreiding: achttien couverts om 19.30 uur en zestien om 20.30 uur, en de keuken houdt het bij. Dertig in één keer om 20.30 uur, en het loopt vast, gerechten komen te laat en u krijgt een review met twee sterren.

U legt het aantal couverts per tijdslot vast. Is het vol, dan sluit online reserveren en wordt de andere dienst aangeboden. De keuken weet 's ochtends al wat er 's avonds aankomt, en de prognose is eindelijk bruikbaar voor de bestellingen.

  • Couverts geplafonneerd per tijdslot en per dienst
  • Grote tafels onder uw goedkeuring
  • Avondprognose al 's ochtends inzichtelijk
02

De oproepen om 20 uur gaan niet meer verloren

Midden in de bediening kost een telefoontje twee gerechten vertraging. Niet opnemen kost een tafel voor vier op zaterdag. Beide zijn slecht, en dat is de keuze die u twintig keer per dienst maakt.

De AI-receptionist neemt op namens het restaurant, kent de werkelijke beschikbaarheid, noteert het aantal couverts, de naam, de allergieën, en schrijft de tafel in. Ze kan ook nee zeggen als het vol is, en een andere avond voorstellen.

Praktijkvoorbeeld

Vrijdag 20.40 uur, vier oproepen tijdens de bediening: drie tafels ingeschreven voor het weekend, één klant doorverwezen naar de late dienst. Geen enkele is gemist.

03

No-shows, en de inkopen die voor niets waren

Een no-show kost dubbel: de lege couverts, en alles wat ervoor is ingekocht. Op een volle vrijdag zijn twee afwezige tafels genoeg om de marge van de dienst weg te vagen.

De bevestigings-sms gaat de dag ervoor de deur uit, met een annuleringslink. Vrijgekomen tafels gaan meteen weer online. Bij grote tafels en groepsmenu's regelt de aanbetaling het definitief.

  • Bevestiging de dag ervoor, annuleren met één gebaar
  • Geannuleerde tafel direct weer online
  • Aanbetaling per persoon bij groepen
04

Recente reviews, en vaste gasten die terugkomen

Niemand leest reviews van drie jaar geleden. Wat telt, is deze maand: een stabiele score, recente reviews, eerlijke foto's van de gerechten van dit moment.

De aanvraag gaat de volgende ochtend per sms de deur uit, met de link naar uw profiel. Ontevreden gasten bereiken u eerst privé. En uw vaste gasten ontvangen, als ze dat hebben geaccepteerd, het weekendmenu of de themaavond — dat vult een dinsdag.

„We nemen tijdens de bediening niet meer op, en toch blijven de reserveringen binnenkomen.”

Illustratief voorbeeld · restaurant, 45 couverts, Nantes

Veelgestelde vragen

Dat doet het ook niet. Traxo regelt het aantal couverts en de tijdsloten; de zaalindeling blijft in uw handen, op uw schrift of tablet, zoals u het altijd al deed.

Andere beroepen · Horeca

Laten we het hebben over uw vak, niet over software

We laten het u zien met uw eigen diensten, tijdsduur en tarieven. Daarna beslist u.

Mijn website bouwen

Of bel ons op +33 6 95 27 56 72, van maandag tot en met zaterdag