Een evenementofferte getekend vóór de datum elders belandt.

Een aanvraag die al meteen te prijzen is

'Wat kost een bruiloft?' is niet te prijzen. Nodig zijn de datum, het aantal gasten, de locatie, of er een keuken ter plekke is, de stijl van bediening en het ruwe budget — zes keer heen en weer mailen, verspreid over een week.

Het aanvraagformulier stelt deze vragen meteen. U ontvangt een compleet dossier, prijst het diezelfde dag, en antwoordt eerder dan uw concurrenten. Bij een evenement wint vaak de eerste serieuze offerte.

• Datum, gasten, locatie en randvoorwaarden meteen gevraagd
• Beschikbaarheid van de datum gecontroleerd vóór de aanvraag
• Proeverij op afspraak online boekbaar

De aanbetaling die de datum echt vastlegt

Een beloofde datum zonder aanbetaling is geen gereserveerde datum: de klant blijft vergelijken, en u wijst andere aanvragen af voor een zaterdag in juni die drie weken van tevoren nog kan verdampen.

De offerte wordt online ondertekend en de aanbetaling van 30% wordt bij ondertekening voldaan. De datum wordt definitief in uw agenda. De volgende termijnen — restbedrag op J-15, aanpassing van het aantal gasten — worden ingepland en automatisch herinnerd.

Het seizoen in één oogopslag

Een cateraar leeft op maanden: het seizoen vult zich vooraf, en het risico is niet volgende week maar de lege zaterdag in september. Zonder overzicht ontdekt u de gaten te laat om ze nog te vullen.

Traxo toont uw evenementenkalender, met bevestigde data, opties die op een aanbetaling wachten, en beschikbaarheden. Nog vrije data kunnen op uw website worden uitgelicht, desgewenst met een aanbieding.

• Bevestigde data, opties en beschikbaarheden op één kalender
• Opties die vervallen als de aanbetaling uitblijft
• Stille data uitgelicht op de website

Eerdere evenementen laten de volgende tekenen

Een cateraar wordt gekozen op wat men gezien heeft en wat anderen vertellen: foto's van echte buffetten, reviews van bruidsparen, een duidelijke offerte. Het is een aankoop met hoge inzet, waarbij bewijs zwaarder weegt dan prijs.

Na elk evenement gaat de aanvraag voor een review de deur uit, met de link naar uw profiel. Uw werk, gerangschikt per type evenement, voedt de website — en de historie van de klant laat u hem het jaar erop opnieuw benaderen.