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Friseur & BeautySpa & Massage

Lange Termine, die nicht leer bleiben.

Eine anderthalbstündige Massage, zu der niemand erscheint, kostet einen halben Tag Kabine. So sichern Sie Buchungen ab und verkaufen Behandlungen zu zweit oder Gutscheine, ohne Ihre Abende dafür zu opfern.

4 Min. LesezeitLeistungen und Dauer bei der Einrichtung mit Ihnen festgelegtIn 48 Stunden online
Auf einen Blick

Anzahlung oder Vorauszahlung bei langen Behandlungen, Kabinen und Behandler gemeinsam verwaltet, Paarbehandlungen in einem Termin buchbar, online verkaufte Gutscheine, und Erinnerungen, die Kunden zum Termin bringen.

Typische LeistungDauerAnzahlung
Entspannungsmassage 60 Min.1 Std. 1530 €
Massage 90 Min.1 Std. 4540 €
Paarbehandlung1 Std. 3060 €
Spa-Zugang + Behandlung2 Std. 30im Voraus bezahlt
Gutscheinonline bezahlt
Beispielhafte Konfiguration. Ihre eigenen Dauern und Beträge werden bei der Einrichtung mit Ihnen festgelegt.
01

Vorauszahlung bei langen Terminen

Eine 90-minütige Behandlung bedeutet eine Kabine, einen Behandler und die Rüstzeit danach. Ein Kunde, der nicht erscheint, kostet nicht eine Stunde: Er kostet den halben Tag, weil sich der Termin am Vorabend nicht mehr weiterverkaufen lässt.

Traxo verlangt die Anzahlung, oder den vollen Betrag, bei der Buchung. Das ist im Wellness-Bereich üblich, niemand wundert sich darüber: Der Kunde bucht einen Moment, keine Absicht. Kurzfristige Absagen werden zur Ausnahme.

  • Anzahlung oder volle Vorauszahlung, je nach Leistung
  • Stornobedingungen vor der Buchung bestätigt
  • Rechtzeitig freier Termin automatisch an Warteliste
02

Paarbehandlungen ohne Hin und Her

Eine Paarbehandlung bindet zwei Behandler und zwei Liegen gleichzeitig. Das ist die gefragteste und zugleich mühsamste Buchung: drei Anrufe hin und her, um den passenden Termin zu finden.

Der Kalender sucht selbst den Moment, in dem zwei Behandler und zwei Kabinen frei sind, und zeigt nur diese Termine an. Der Kunde wählt, zahlt, und der Termin steht, ohne einen einzigen Anruf.

Konkretes Beispiel

Ein Paar bucht eine Paarbehandlung für Samstag 17 Uhr: Der Kalender hat vorab zwei Behandler, zwei Kabinen und den Spa-Zugang geprüft, bevor er den Termin anzeigt.

03

Gutscheine, auch wenn Sie zuhaben

Im Dezember entfällt ein großer Umsatzanteil auf Gutscheine – und sie werden vor allem abends und sonntags verkauft, wenn niemand antworten kann. Papiergutscheine gehen dann verloren, und niemand weiß mehr, was noch eingelöst werden muss.

Die Gutscheine werden online verkauft, per E-Mail in Ihrem Layout verschickt und nachgehalten: Betrag, Gültigkeit, Einlösedatum. Der Kunde nutzt sie direkt bei der Buchung seiner Behandlung.

  • Automatischer Verkauf und Versand, rund um die Uhr
  • Übersicht über laufende Gutscheine und ihre Gültigkeit
  • Direkt in der Online-Buchung einlösbar
04

Ruhe erkennt man an Bewertungen

Man wählt einen Spa nach der Atmosphäre: stimmige Fotos, ein paar Bewertungen, die mehr über die Behandlung als über den Preis sprechen. Ein leeres Profil beunruhigt im Wellness-Bereich – der Kunde fragt sich, was ihn erwartet.

Die Bewertungsanfrage geht am Folgetag raus, solange das Gefühl noch da ist. Und die Kundenverwaltung sagt Ihnen, wenn ein Stammgast vom letzten Monat nicht wiedergekommen ist, mit einer Nachricht, die seinen Samstagstermin anbietet.

«Massagen werden bei der Buchung bezahlt. Leere Dienstagstermine gibt es nicht mehr.»

Illustratives Beispiel · Stadt-Spa, 2 Kabinen, Lyon

Häufige Fragen

Im Wellness-Bereich wird das erwartet: Der Kunde bucht ein Erlebnis. In der Praxis sortiert das vor allem unseriöse Buchungen aus, und übrig bleiben die Termine, die auch stattfinden.

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