Più sedi, più squadre, un'unica agenda.

Giri di lavoro e sostituzioni

Un'impresa di pulizie si regge sulla regolarità: diciotto sedi, tre interventi a settimana, sette operatori. Il vero lavoro di gestione è l'imprevisto — una malattia comunicata alle 17 per un giro che inizia alle 18.

Ogni sede ha i suoi interventi, il suo operatore abituale e le sue istruzioni. Una sostituzione si fa spostando una riga: il sostituto riceve l'indirizzo, le istruzioni e il codice d'accesso, e il cliente viene informato del cambio.

• Agenda per sede e per operatore, spostamenti inclusi
• Istruzioni e codici d'accesso legati alla sede
• Sostituzione in una riga, tutti avvisati

Interventi e ore, sempre provati

La contestazione arriva sempre a fine mese: un intervento negato, una durata discussa, una prestazione «mai fatta». Senza una prova, Lei perde la discussione, e spesso parte della fattura.

L'operatore conferma l'arrivo e la partenza, spunta i compiti svolti e aggiunge foto quando serve. Il cliente riceve un rapporto per ogni sede. La fattura riprende le ore reali, nel dettaglio.

Bandi: rispondere più in fretta

Un amministratore che cerca un fornitore invia la stessa richiesta a tre imprese. Chi risponde in giornata, con un preventivo chiaro al metro quadro e per frequenza, è in vantaggio ancora prima del sopralluogo.

La richiesta arriva già qualificata: metratura, tipo di locali, frequenza, orari d'accesso. Il sopralluogo tecnico si prenota online, il preventivo parte la sera stessa, e il sollecito dopo sette giorni è automatico.

• Richieste qualificate prima del sopralluogo
• Preventivo al metro quadro e per frequenza
• Sollecito automatico dei preventivi in sospeso

Contratti fatturati, meno insoluti

Sui contratti mensili, la liquidità soffre meno per le tariffe che per i ritardi di pagamento e le fatture dimenticate in qualche ufficio contabilità.

Ogni contratto viene fatturato a data fissa, con il suo link di pagamento. Una fattura che resta insoluta fa scattare un sollecito, poi un secondo, senza bisogno di controllare nulla. Vede a colpo d'occhio cosa è stato incassato e cosa è ancora in sospeso.