Varios centros, varios equipos, una sola agenda.

La ruta de cada equipo, con suplentes

Una empresa de limpieza se sostiene con la regularidad: dieciocho centros, tres visitas por semana, siete empleados. El verdadero trabajo de gestión es el imprevisto — una baja a las 17 h para una ruta que empieza a las 18 h.

Cada centro tiene sus visitas, su empleado habitual y sus instrucciones. Una sustitución se hace moviendo una línea: el suplente recibe la dirección, las instrucciones y el código de acceso, y el cliente es informado del cambio.

• Agenda por centro y por empleado, trayectos incluidos
• Instrucciones y códigos de acceso guardados en la ficha del centro
• Sustitución en una línea, todos avisados

Cada visita probada, cada hora justificada

El conflicto llega siempre a fin de mes: una visita cuestionada, una duración discutida, un servicio «no hecho». Sin pruebas, pierde la discusión, y a menudo parte de la factura.

El empleado registra su llegada y su salida, marca las tareas hechas y añade fotos cuando conviene. El cliente recibe un informe por centro. La factura recoge las horas reales, detalladas.

Responder a los concursos más rápido

Un gestor que busca proveedor envía la misma solicitud a tres empresas. La que responde el mismo día, con un presupuesto claro por metro cuadrado y por frecuencia, va en cabeza antes incluso de la visita.

La solicitud llega ya cualificada: superficie, tipo de local, frecuencia, horario de acceso. La visita técnica se reserva online, el presupuesto sale esa misma tarde, y el recordatorio a los siete días es automático.

• Solicitudes cualificadas antes de la visita
• Presupuesto por metro cuadrado y por frecuencia
• Recordatorio automático de presupuestos pendientes

Contratos facturados, impagos reclamados

En contratos mensuales, la tesorería sufre menos por las tarifas que por los retrasos de pago y las facturas olvidadas en un departamento de contabilidad.

Cada contrato se factura en una fecha fija, con su enlace de pago. Una factura que sigue sin pagarse activa un recordatorio, y luego un segundo, sin que usted tenga que vigilarlo. Ve de un vistazo lo cobrado y lo pendiente.